根据学校迎新工作统一安排，为确保药学院2018迎新工作有条不紊的进行，结合实际情况，特制定药学院2018年迎新工作方案。
一、迎新时间安排
1.8月30日下午17：00前完成迎新现场布置,8月31日上午10点钟学校检查准备情况，下午2点进入新生报到工作环节。（9月1日前个别新生提前报到在308办公室）
2.报到时间：8月31日下午—9月2日全天（本、专科生报到）
3.迎新工作地点：
教学3#楼一楼117为迎新报道现场，119、118教室为药学院专业咨询室。113\114可以根据需要安排家长休息或存放行李的教室。116存放了新生教材。另111、112对面的玻璃门在迎新期间打开，供上课老生出入。
4.学生缴费地点：翰林食堂
二、组织领导
（一）成立迎新工作领导小组
组长：张国升
副组长：余立新、陶阿丽
成员：赵影、汪涵涵、李启照
职责：领导整个迎新工作，督促检查，协调和处理突发事件，确保迎新工作圆满完成。
（二）迎新工作领导小组下设若干工作组，各组成员及工作职责如下：
1.协调工作组
责任人：赵影
组员：团总支学生会、院务助理团成员、学生党支部
职责：
（1）全面协调迎新工作；
（2）处理、汇报现场相关工作；
（3）检查、监督工作落实情况；
（4）负责迎新工作物资的申报、领取、发放及管理；
（5）负责迎新工作人员的餐劵申报、发放及茶水等后勤保障工作；
（6）负责培训全体迎新学生工作人员。（8月30日上午）
2.场地布置组
责任人：汪涵涵
组员：助理团、学生会主要干部
职责：
（1）报到现场布置，在8月30日17：00前完成现场布置；
（2）负责宣传材料制作及张贴；（明确哪些材料）
（3）负责报到现场的环境美化和宣传；（提前策划）
（4）负责导示牌、新生报到流程等物资的准备；
（5）其他未尽事宜
3.引导接待组
责任人：团总支学生会主席团、院务助理团主席团、学生党员（着校服、佩戴证件）
组员：团总支学生会、院务助理团主要干部、学生党员（大约190人）
职责：
（1）负责接待新生及其家长，引导他们进行报到、缴费、注册；
（2）负责在报到过程中向新生及其家长介绍药学院及其专业情况；
（3）负责组织礼仪队，做好礼仪工作；
（4）其他未尽事宜
（5）家长休息室的准备工作（拟播放大阅兵或校庆、五月的花海大合唱视频等）（赵影布置学生会收集素材）
4.现场咨询组（人员及分工由陶助理根据老师上课情况协调安排）
责任人：陶阿丽
组员：卫强、施伶俐、宋祖荣及部分教师
职责：
（1）负责现场解答新生及其家长的专业咨询；
（2）对于坚持转专业劝说无果的学生，开具工作条作为张院长同意转专业的依据；
（3）其他未尽事宜
5.专业调整组
责任人：张国升（是否有老师临时代签字由张院长指定并告知教务处）
职责：在学生进行专业咨询任坚决要求转专业的，由陶阿丽院长发放预转专业申请表，请张国升院长根据沟通效果后审批。（转专业经过两层把关：专业咨询老师——院长）
协助：优秀党员学生
6.现场报到组
责任人：余立新
组员：药学院全体辅导员、部分教师
职责：
（1）新生信息维护进报到系统（8月29日前，陈洁馨、李春杰参加培训，李春杰将宿舍按照各专业男女生人数比例分配到各专业，并维护进系统，报到时李春杰、陈洁馨、高光健轮流打印报到单）
（2）首先进行新生资格审查，注册扫描，发放《新生报到注册表》，进行新生登记、宿舍分配；办理助学贷款的学生办理临时欠费手续。（陈洁馨、高光健、李春杰负责轮流扫描打印报到单，余立新负责办理临时欠费或学费异动手续，处理现场突发情况）
（3）各专业报到点，新生班辅导员和协助老师现场办理报到手续，登记相关信息，收取新生录取通知书，已批扣学费的学生返还发票学生联，（户口迁移证、档案、团员证等材料分班以后交给辅导员）（具体分工如下：陈洁馨、李春杰参加迎新系统培训，报到日负责安排宿舍并打印报到单，高光健配合；李春杰负责药学本科，徐明月负责药物制剂和制药工程本科，杨思民负责健康管理专业、新辅导员负责药管专、烹调工艺与营养专业。陆松侠负责许燕配合学生饭卡售卖）
（4）根据现有辅导员带班情况及各专业人数，拟分配18级新生辅导员如下：李春杰18药学专业，徐明月18制药和药剂专业，杨思民18级健康管理与服务；新辅导员18级药管专、烹调工艺与营养专业。
（5）指导帮助新生办理报到、缴费、住宿等手续，直至新生到宿舍入住；（学生干部负责）
（6）辅导员负责在每天中午11：30、下午16：30统计本专业的报到人数、已缴费人数（以回收的缴费票据和《新生报到注册表》为准）；
（7）负责现场解答新生及其家长的疑问；
（8）如果出现助学贷款以外的欠费，费用异动等特殊情况的，由余立新和学生处与该生单独沟通。
（9）其他未尽事宜
7.慰问服务组
责任人：余立新、陶阿丽
组员：全体教学、学工人员及团总支学生会主要干部
职责：
（1）8月31日晚：党支部前往宿舍关心慰问新同学；
（2）9月1日晚：陶阿丽带领教学口管理人员和骨干教师6-8点之间到学生宿舍慰问新生及其家长，最好分男女组，每间宿舍都跑到（人员由陶助理定）
（3）9月2日晚：余立新带领学工口管理人员深入宿舍（人员主要是行政学管秘书和新生班辅导员，其中新生班辅导员要求31、1、2三天晚上都深入宿舍关心学生并登记）
（4）主要关心学生，了解新生感受，宣传学院政策，帮助解决新生遇到的困难，答疑解惑等；其他未尽事宜
8.宣传报道组
责任人：汪涵涵
组员：药学院团总支学生会宣传部、药学院院务助理团宣传部
职责：
（1）负责迎新现场的布置
（2）负责新生报到期间的现场拍照、摄像、新闻采写及报道，并在校新闻网及药学院网站进行报道；
(3) 负责相关迎新需要的相关宣传材料制作
（4）负责家长交流会的会前准备
三、工作流程图
四、晚间值班安排（8月31日—9月2日晚上19:00—21:00）
值班地点：办公室
人员安排：汪涵涵及助理团干部（8月31日）
赵影及学生会干部（9月1日）
余立新及学生会干部（9月2日）
职责：
（1）负责晚间报到学生及家长的临时住宿的安排及其他事宜；
（2）负责处理晚间突发事件，如不能解决，立即上报；
（3）其他未尽事宜
五、迎新培训安排
地点：药学院会议室
时间：8月30日中午12点30分
参训人员：全员
要求：
（1）所有人员准时参加培训，不得缺席，特殊情况办理请假手续；
（2）认真做好笔记，有问题现场解决，绝不把问题带到报到现场；
（3）人人熟悉工作流程，掌握工作方法，提高工作水平
六、迎新工作要求
1.迎新工作事关学院及药学院的发展，迎新工作人员要有大局意识、责任意识、服务意识，要按计划全力以赴做好本职工作，通力协作；
2.迎新工作人员要服装整洁、简朴、得体、积极主动、热情、周到，想学生之所想，急学生之所需，主动热情为新生及新生家长服务；
3.迎新工作人员要服从整体安排，熟悉工作流程，掌握工作方法，工作尽心尽职，迎新工作期间手机要保持畅通，方便联络；
4.迎新工作人员态度要热情，精神要饱满，提倡微笑服务，让新生感受到新华及药学院大家庭的温暖；
5.各小组负责人要恪尽职守，发现问题，及时协调解决；
6.新生材料务必收好，并妥善保管；
7.其他未尽事宜。
七、新生家长座谈会
时间：9月1日中午12点20分
地点：药学院会议
会议准备人员：汪涵涵（横幅、水果、茶水等）
会议参与人员：余立新、陶阿丽、赵影、李胜男、系主任和部分骨干教师代表
参与学生家长代表（由辅导员提前约）
八、专业教育和学术报告
时间：9月3日-9月5日
地点：学术报告厅和多媒体教室
安排：由陶阿丽院长助理具体安排，学生8点钟图书馆南广场集合
九、分班
时间：9月3日
地点：图书馆南广场集合，分班、确定教室，人员名单，熟悉校情，建议高光健老师指导并帮助各班
十、实验室参观
时间：9月3-5日，与专业教育交叉进行
路线：图书馆前广场
主要任务：分专业专人带队参观实验室 ，路线及参观安排由李启照负责（避免去年学生拥堵在人行天桥，时间错开），辅导员负责组织带好学生队伍，实验室管理员负责做好讲解工作。
十一、军训
（一）军训动员
时间：3-5日根据小礼堂的使用时间定（赵影安排人申请下时间，建议5日下午）
地点：三期小礼堂
议程：详见附件
（二）正式军训
正式军训时间：9月6日-15日（共10天）
地点：学校指定地点
要求：辅导员跟训（见后期排班），全力以赴军训，期间安排学生会做好服务。高光健跟教官做好沟通，看能否将五禽戏纳入到训练中。
十二、调整期
15日（周六）上午军训汇报结束后按照专业班级集合，由辅导员开班会，布置落实开学第一节课的准备工作，16日休息。学生可以考虑报名参加校内学生组织和社团。
十三、其他工作（体检、校服量体、教材发放等）
时间：待定
地点：等通知
要求：期间辅导员做好班级班委选拔、做好各项工作的同时与学生建立良好的沟通渠道。
药学院
2018年7月18日
