为全面做好我校2018届毕业生离校相关工作，确保毕业生文明、安全离校，特制定本方案。
一、组织机构
1、学校成立毕业生离校工作领导组。
组长：石秀和
副组长：王丽、杨世国、李金星、陈明、朱兆健、方纯洁
成员：胡世暴、管玉中、盛晓青、汪俊东、陈义盛、黄仿伦、江赵龙、王孝芬、郑锋、汤干君、张国升、范东生、操宏华、黄君婕、贺行佳、王士赵、计勇、邵玲、翟荣兵、许存福。
领导小组全面负责学校毕业生离校相关工作的部署、协调、检查和落实。
2、各二级学院成立毕业生离校工作小组，组长由部门负责人担任。副组长由负责学生工作的副院长、教学副院长担任，成员由二级学院指定。负责本学院毕业生离校工作的具体落实。
二、毕业离校办理时间和场地安排：
1、办理时间：6月20日、21日
2、具体办理方案及地点：
原则上6月20日办理专科毕业生离校手续，6月21日办理本科生离校手续。各二级学院根据自身实际情况开展2018届全体毕业生的离校工作，发放毕业证等相关材料。并做好不能正常毕业和暂未授予学士学位学生的引导、安抚和关爱工作。
财务处、保卫处、学生处办公地点设于招生办一楼大厅；图书馆办公地点设在北楼二楼大厅；各二级学院集中办公地点原则上为各二级学院教学楼。
三、毕业典礼
1、举办时间：6月21日 9：00-10:00
2、举办地点：学校大礼堂
3、学生组织：
各二级学院结合本科毕业生到校办理离校手续的时间，征集有意愿的学生参加集体毕业典礼。因受礼堂座位限制，参会学生人数原则上不超过本院2018届本科毕业生总数的25%，请二级学院向不能参加毕业典礼的同学们做好说明,表达歉意。同时学生入场时请二级学院安排专人及毕业班辅导员带队，做好组织引导工作，确保毕业典礼的安全有序。
4、毕业典礼参会人员
各二级学负责人、学生工作负责人、行政、学管秘书；相关职能处室负责人；教师、辅导员代表；各二级学院本科毕业生代表。（具体人员根据当天毕业生离校等工作，以最终通知为准）
四、各部门工作任务要求：
各部门要加强协作、落实责任、细致周到地做好各项工作。各工作组主要工作任务如下：
1、教学工作组
负责人：黄仿伦
工作职责:
（1）负责教材核算及各专业退费标准报批及说明工作；
（2）负责审查毕业生毕业证、学位证的授予资格；
（3）出具毕业生学业成绩表；
（4）根据离校时间，提前发放毕业证书、学位证书等工作。
2、学生工作组
负责人：汪俊东
工作职责：
（1） 负责毕业生离校整体方案的制定；
（2） 协调各二级学院完成毕业生档案转递等；
（3） 负责向省教育厅报批毕业生就业派遣方案；
（4） 打印、发放毕业生报到证；
（5） 开展毕业生就业跟踪问卷调查及毕业生座谈会等工作；
（6） 统筹、支持二级学院开展毕业生文明离校等主题教育活动等；
（7） 典礼当天参会领导校长服的准备；
（8） 在毕业生离校期间，加强对学生公寓的管理，做好防盗、防偷等安全检查预防工作，做好突发事件的预案及应对处理工作；
（9） 集中毕业典礼的各项统筹组织安排。
3、学院办公室
负责人：盛晓青
工作职责：
（1） 负责校长发言稿的撰写及毕业典礼各类文字材料的审核、把关；
（2） 负责毕业典礼当天主席台布置；
（3） 负责落实毕业典礼当天茶杯、席卡、纸巾等用品的准备；
（4） 负责参加毕业典礼领导的邀请。
4、财务处
负责人：江赵龙
工作职责：
（1）负责毕业班学生清算后的教材费发放、欠费催缴；
（2）安排专人负责离校期间退费、退饭卡等工作。
5、图书馆
负责人：汤干君
工作职责
负责核查督促毕业生还清借阅的图书，清理图书欠费等工作，简化流程，方便毕业生离校手续办理。
6、宣传工作组
负责人：管玉中
工作职责：
（1） 负责活动前期的策划宣传，营造毕业季校园氛围；
（2） 二级学院和学校各类宣传材料、指示牌的设计、制作等工作；
（3） 负责学校和二级学院活动期间全程摄影摄像的安排、活动期间和活动结束的宣传报道；
（4） 负责活动背景的设计制作、条幅的制作悬挂以及学位证书代用品、纪念品等的设计制作；
（5） 制作毕业纪念视频，以供毕业典礼使用。
7、保障组
负责人：胡世暴、陈义盛、郑锋
工作职责：
（1） 做好毕业生离校期间食堂的伙食供应；
（2） 做好毕业生离校期间的水电保障、集中办公地点卫生保洁；
（3） 负责礼堂及周边、卫生保障工作；
（4） 负责典礼当天绿植等其他应急物资的购买及布置。
8、保卫处
负责人：汪俊东
工作职责：
（1） 根据毕业生离校时间，提前做好毕业生户口迁移打印等工作；
（2） 加强毕业生离校期间校园安全秩序维护和日间、晚间的治安巡逻；毕业典礼举办期间组织4名保安人员负责大礼堂的秩序维护；
（3） 在毕业生离校期间，做好突发事件的预案及应对处理工作。
9、督查督导处
负责人：王孝芬
工作职责：
（1） 负责检查各工作组工作落实情况；
（2） 受理离校手续期间毕业生投诉和现场工作督查。
10、二级学院工作组
负责人：各二级学院执行院长（院长）
工作职责：
（1）负责组织落实本院毕业生文明离校教育工作，制定各学院毕业生离校工作方案；
（2）各二级学院应结合自身特色，通过宣传栏LED、微信等形式提前
营造文明离校、感恩母校的毕业季氛围，可以邀请毕业生家长、校企
合作单位、毕业校友、名师代表等开展形式多样的毕业活动；
（3）及时发放毕业生报到证、户口迁移证以及档案转递等各项离校手
续；
（4）完成优秀学子登记表、毕业生问卷调查、校友录等统计工作；
（5）各院要重点做好毕业生的教育和引导工作，高度关注毕业生离校思想动态，做好应对准备，确保毕业生安全文明离校；
（6）负责参加活动的本院教职工和毕业生的组织工作；
（7）做好未毕业、未授予学士学位学生的引导、安抚和关爱工作；
（8）做好毕业生离校前座谈会，听取毕业生对母校的意见和建议。 五、五、工作要求：
1、高度重视：毕业生离校是涉及学生切身利益的大事，也是学校人才培养的最后一项工作。各二级学院、各部门要高度重视毕业生离校工作，部门负责人要亲自抓，认真组织本部门人员，细致安排，周密部署，明确分工，责任到人，落实学校工作安排和要求，切实做好本部门的工作方案。对毕业生离校工作实行部门负责人负责制。各相关部门、二级学院需在6月15日前将本部门离校工作方案电子稿发送至学生处罗振林处OA（二级学院方案中需注明参加毕业典礼本科毕业生人数、离校工作具体负责人、离校工作地点场所、及相关特色活动等具体细节）。
2、加强教育:各二级学院要认真设计毕业生离校教育活动方案，通过离校活动加强对毕业生的教育和服务，充分发挥各级领导干部、辅导员和党团组织、学生骨干的带头作用，引导毕业生热爱母校、服务社会、报效祖国、立志成才。提倡勤俭节约、文明高雅的毕业纪念形式，控制毕业聚餐规模，严禁酗酒、闹事。凡是毕业生的集体活动，辅导员和相关部门工作人员必须参加。
3、熟悉业务：参与到具体工作的每位同志要熟悉业务内容、流程及要求，带着感情做好服务工作，将母校的温暖通过热情、周到、快捷、高效的服务传递给每位毕业生，确保毕业生文明、安全离校。
4、强化服务：各二级学院、各部门工作人员要积极发挥协调指导作用，增强工作主动性，遇到问题积极沟通，确保工作顺利有序进行；要为毕业生顺利办理手续提供优质服务，工作中坚决杜绝推诿敷衍、潦草应付。
5、确保安全：确保毕业生文明、安全、愉快地离校是工作的关键。各单位对涉及证件发放、费用结算、暂缓毕业等敏感问题要高度重视，既要保护学生权益，也要维护学校利益，耐心细致做好解释说明工作，及时反馈有关信息，避免引发毕业生群体不良事件。毕业生离校期间，学校总值班和学管值班要加强力量和工作要求，及时掌握和处置毕业生离校安全事件。
为保证毕业生安全、文明离校，在毕业生离校期间实行值班制度。有关部门和各二级学院都要安排专人值班，发现问题及时解决。发现安全隐患要第一时间处理并及时上报，加强沟通，尽早化解矛盾，防患未然。
药学院
二〇一八年六月三日
